企業(yè)司庫操作時注意什么，庫管工作中應該注意哪些

來源：整理時間：2023-03-13 09:53:47 編輯：金融知識手機版

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1，庫管工作中應該注意哪些
2，公司出庫應注意什么
3，建筑施工企業(yè)使用出入庫單應注意哪些
4，求問工廠倉庫管理員要懂得什么生產企業(yè)倉管員需注意什么
5，保管出庫應注意什么事項

1，庫管工作中應該注意哪些

防火防盜,仔細檢查出入貨物

庫管工作中應該注意哪些

2，公司出庫應注意什么

應該注意商品數量、有無破損、過期、假冒偽劣商品。

公司出庫應注意什么

3，建筑施工企業(yè)使用出入庫單應注意哪些

1、國家沒有硬性規(guī)定，這是企業(yè)自己的規(guī)定，目的是不易被損毀、丟失和查找方便。如果入庫單作為會計檔案單獨保管，就需要編號，這個是硬性規(guī)定。財政部《會計基礎工作規(guī)范》中，“對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號?！?、會計準則規(guī)定，企業(yè)購入的工程用材料，通過“工程物資”科目核算，而不用“原材料”或“材料采購”的科目名稱。這樣，“工程物資”的入賬比照“材料采購”?！捌髽I(yè)支付材料價款和運雜費等時，按應計入材料采購成本的金額，借記本科目。”

用甲賬就好？

建筑施工企業(yè)使用出入庫單應注意哪些

4，求問工廠倉庫管理員要懂得什么生產企業(yè)倉管員需注意什么

如果要達到一個普通倉管的標準很簡單，記住以下幾點： 1.入庫物料的數量對照進貨單點清楚; 2.出庫物料的數量對照出庫單點清楚; 3.每一筆出入庫的帳目在帳本或系統(tǒng)上面輸入準確; 4.管理好你的在庫物料，尤其做好物料的先入先出; 5.定期對在庫物料進行盤點(也就是料帳核對)，一般工廠是每月月末會要求當月的盤點報表!如果對你所管理的物料沒什么信心，不妨有時間多確認一下! 6.最倉管人員的基本素質要求是：頭腦清晰，數據觀念強，工作認真仔細，不要怕麻煩，因為對有些數據你不是很有把握時，你必須重復再重復的確認! 做到以上，你基本上是一個合格的倉管員了. 但要做一個優(yōu)秀的倉庫管理者，所需要的東西很多很多 ---比如庫存周轉和庫存周轉率的問題? ---比如企業(yè)庫存管理的運作架構? ---比如企業(yè)庫存管制技術和應用(ABC法之類的). 需要學的很多，我就不多講了，你還是先做好一個普通倉管再努力發(fā)展吧! 做好倉庫管理工作的表現如下： 1.帳，卡，物一至，就是說電腦里的數據和實質的產品數一樣 2.自己所管的物品擺放整齊，并且符合6S標準 3.對材料大概多少比較的了解，別人問你庫存現在有多少，你至少能答個大概 4.少什么東西了應該很了解，應該寫申購 5.與各部門溝通能力強，上下傳達到位... 6.應該退的產品急時處理... 做倉管的基本要求就是：要求：第一：有數字觀念，也就是數字觀念強（如計算能力....）第二：現在一般都要高中和中專以上的的文憑第三：有管理過倉庫的經歷第四：會電腦常用的辦公軟件（word excl)，要求高一點要會ERP操作第五：一有些公司招人，他會要求你了解那類產品，如是電子公司，會要求你是不是在電子廠做過，或是了解零件的一些情況了.... 倉庫管理員工作內容： 1.每天的供方的材料收發(fā)，并記錄於帳本或者電腦里 2.收的時候只要看大數量OK就好了，不可能去一個個點數，對吧 3.材料收下（簽收）了，當然就是擺放和記錄了(有的記帳本上，有的電腦也要)同事還要貼標簽，轉給品質部的品管檢驗 4.各部門來領材料，你得負責發(fā)給他們，生產部占大部分 5.每月或者半月等的盤點，匯總了差不多就是這些了臨時可能上司會讓你做點別的吧

倉庫保管員是對倉庫內特定物品負有保管職責的人員。通常是工人。倉庫管理員是對倉庫內一定區(qū)域的貨品及工作區(qū)域安全、準確、工作安排等全面負責的人員。多數是班組長一級或文員，是企業(yè)的最基層管理人員。具體的你可以找這方面的行家咨詢一下,建議百度，360，好搜,搜狗,搜——【國春老師】，希望他的經驗能對你有所幫助！

5，保管出庫應注意什么事項

一、倉庫日常管理 1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。 2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結，確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數據進行核對，確保兩者的一致性。 3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映，以便及時調整。 4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領導及財務人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。二、入庫管理 1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。 2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。 5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。三、出庫管理 1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。 2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯發(fā)貨,并登記卡片。四、報表及其他管理 1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。 2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。 4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移，并報財務部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內報送查關事業(yè)部及財務人員。 5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。什么是6S: 1.整理(SEIRI) 把「要」和「不要」的物品、產品分開；處理不要的物品、產品，使「不要」的物品、產品不會多占據空間，也不會阻礙正常的生產作業(yè)。例如：處理倉庫里不需要的物品、產品；處理已沒有生產效益的產物，及不能再使用的設備、工具；清除廠房四周的雜草。 2.整頓(SEITON) 要用的物品，「定位」、「定量」，隨手可得，減少拿取的時間。例如：設備、工具以固定的方式及地點放置；先儲存的原料、物料先使用，以免過期腐壞、生銹造成浪費。 3.清掃(SEISO) 打掃塵污，修護異常，防止意外發(fā)生。例如：定期清掃、檢查工具與設備；定期檢查廠房的設施、屋頂。 4.清潔(SEIKETSU) 隨手復原，維持整理、整頓、清掃的成果。同時，可持續(xù)防止意外、異常的發(fā)生。例如：制作設備檢查記錄表或記錄看板，以免忘記進行定期檢查工作；在倉庫中制作各區(qū)儲存標示牌，以利正確定位、定量儲存貨物。 5.素養(yǎng)(SHITSUKE) 養(yǎng)成守紀律的習慣，讓習慣成自然，以徹底提高品質。例如：制作現場工作重點、流程看板，并養(yǎng)成遵守的習慣。 6安全

倉儲管理流程包括如下環(huán)節(jié)：入庫流程、出庫流程、庫房管理等。 1．入庫流程以成品庫的入庫流程為例，外購的成品或自己企業(yè)生產的成品，首先由申請人填寫入庫申請單，入庫申請單主要由以下幾項：申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產品的品種、質量、數量（件數、重量）、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表：（表一）： 1．入庫申請單申請日期產品品種貨位號件數重量金額備注檢驗員鑒字：庫房主管：申請人鑒字：申請人持填寫好的入庫申請單，填寫好由檢驗員檢驗后鑒字，并由庫房人員核實入庫數量登記，庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份，第一聯、存根，第二聯、成品庫留存，第三聯、財務核算，第四聯，申聯人留存。入庫時要嚴把質量關，做好各項記錄，以備查用。火車到站入庫：接收單位專職監(jiān)卸人員，須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄，卸車前，認真核對單、表、證、檢查車體，發(fā)現問題與鐵路部門交涉，做好記錄。卸車時，檢驗人員按規(guī)定檢驗貨物質量、作出質量檢驗通知單，檢斤人員做好件數、重量記錄、包括抽檢和全檢，并記錄包裝物破損情況，如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準備、卸車時，監(jiān)督工人作業(yè)質量以及貨物分布情況，最后匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表，填寫貨物登記表，包括：貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質量、重量、件樹、卸車人員、備注等項，并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表后，一同作為貨物記錄憑證. 2．出庫流程貨物出庫的方式主要有三種；客戶自提，委托發(fā)貨，公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務，第三種：是倉儲企業(yè)派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式，都要填寫出庫單，出庫單主要有以下項目：發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。如下表（表二）發(fā)貨單位：出庫日期：產品品種產品數量金額備注出庫方式選擇： 1、客戶自提 2、委托發(fā)貨 3、公司送貨運費結算方式： 1、公司代墊支費 2、貨到付款提貨人鑒字：成品庫主管鑒字：出庫單也是一式四份，第一聯、存根；第二聯、成品庫留存；第三聯、財務核算：第四聯提單，提貨人留存。提貨的車到達倉庫后，出示出庫單據在庫房人員協(xié)調下，按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理，嚴防撒漏、破損，做好數量記錄，檢斤人員做好數量、重量記錄，制作出庫檢斤表，由復核人員核實品種、數量和提單，制作出倉庫出門條。出庫時交出庫門衛(wèi)，核實后放行。 3．庫房管理： (1)在談論保管作業(yè)之前首先應明確保管原則，倉庫業(yè)的保管原則是： ① 面向通道進行保管。為使物品出人庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。 ② 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應當盡可能使用棚架等保管設備。 ③ 根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出人口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。 ④同一品種在同一地方保管·。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 ⑤ 根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。 ⑥ 依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的，如標準他的商品應放在托盤或貨架上來保管。 ⑦依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。 (2)倉庫存儲空間的利用有如下三種情況： ① 不固定放置系統(tǒng)——把商品放置在空閑的地方，并輸入計算機，用計算機進行調度和尋找，以提高空間的利用率。 ② 固定放置系統(tǒng)——將商品放在固定地點。地點固定，便于揀選，提高效率 ③ 半固定放置系統(tǒng)——前兩項的混合形式。庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。 (3)保管方式有以下五種類型： ① 地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。 ② 托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上，再將托盤平放于地面。 ② 直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。 ④ 托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上，再將托盤放在地面上。 ⑤ 貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。配送中心應首先考虜．出入庫的時間和效率，因而較多地著眼于揀選和搬運的方便，保管方式必須與之協(xié)調。存儲中心出入庫的頻率較低；應該重視保管，因而首先要考慮保管方式。除上述一些問題以外，保管還應有溫濕度管理，防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、倉庫的建筑還應該非常注意企業(yè)形象。 4．庫存管理注意問題庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理。過去認為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達、興隆，現在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負擔加重。但是如果過份降低庫存，則會出現斷檔。庫存管理應該特別考慮下述兩個問題第一，根據銷售計劃，按計劃生產的商品在市場上流通時，要考慮在什么地方，存放多少。第二，從服務水平和經濟效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保證補充的問題。上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關，一般來說，庫存功能有： (1)防止斷檔?？s短從接受定單到送達貨物的時間，以保證優(yōu)質服務，同時又要防止脫銷。 (2)保證適當的庫存量，節(jié)約庫存費用。 (3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動的影響。 (4)保證生產的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。 (5)展示功能。 (6)儲備功能。在價格下降時大量儲存，減少損失，以應災害等不時之需。關于倉庫(庫存)放在什么地方的問題，首先要考慮數量和地點。如果是配送中心，則應盡可能根據顧客需要，設置在適當的地方；如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則，地點則沒有一定的要求。當庫存據點確定之后，則要考慮在各據點里都儲存什么樣的商品了。